Einleitung

Das Chartwell Consulting Recruitment Privacy Statement beschreibt, warum und wie wir persönliche Daten speichern und verwenden in Verbindung mit unseren Rekruitment-Aktivitäten.

Persönliche Daten sind alle Informationen die in Verbindung stehen mit einer identifizerten oder identifizierbaren lebenden Person. Wenn "Du", "Dein(e)", "Dir" im folgenden verwendet wird, beziehen wir uns auf die entsprechende Person, die das Subjekt der persönlichen Daten ist.

Sammeln persönlicher Daten

Wir werden persönliche Daten in Verbindung mit unseren Rekruitment Aktivitäten wie unten beschrieben sammeln.

Die meisten persönlichen Daten, die wir in diesem Prozess sammeln, gibst Du selbst ein, wie zum Beispiel:

  • Kontaktinformationen (Name, Email, Telefonnummer);
  • Lebenslauf, Erfahrungen, Ausbildung, akademische und professionelle Qualifikationen
  • Informationen aus den Bewerbungsgesprächen und Assessment-Tagen

In Verbindung mit unseren Rekruitment- Aktivitäten verbinden wir persönliche Daten mit selbsterstellen Informationen, wie zum Beispiel:

  • Ergebnisse und Feedback zu Bewerbungsgesprächen und Bewertungstests: und
  • Angebotsdetails.
     

Wir erhalten persönliche Informationen von Drittquellen, wie zum Beispiel:

  • Referenzpersonen aus Deinen Angaben (wenn anwendbar);
  • Informationen von demjenigen, der Dich uns empfohlen hat (wenn anwendbar);
  • Bestätigung von Angaben durch Kontaktaufnahme mit relevanten Drittparteien (zum beispiel vorherige Arbeitgeber, Ausbilder oder Qualifikationsstellen): und
  • Informationen von Social Media Seiten, über die Du mit unserem Rekruitment Team oder Aktivitäten in Kontakt gekommen bist.

Verwendung persönlicher Daten

Wir verarbeiten persönliche Daten für unser Vorhaben, die besten Talente von einer Arbeit mit uns zu überzeugen und anzuziehen wie folgt:

  • Um Talente und Marktmöglichkeiten bei Chartwell anzuziehen, zum Beispiel für Organisation Teilnahme an Events und Marketing- bzw. Werbemöglichkeiten
  • Um Bewerbungen für verschiedene Rollen bei Chartwell, undDein Kandidatenprofil zu verarbeiten und zu managen, Dir Email- Benachrichtigungen und andere Ankündigungen zu schicken, Zusätzliche Informationen anzufragen oder Dich zu Deiner Kandidatur zu kontaktieren
  • Um Deine Passgenauigkeit für Chartwell zu beurteilen, einschließlich Bewerbungsgespräche und Tests
  • Um Talent an Bord zu holen, indem wir erfolgreichen Bewerbern ein Angebot zu machen
  • Um statistische Analysen und Reporte zu erstellen, zum Beispiel über die Nutzung unserer Bewerber Webseite, Demografieanalysen von Kandidaten, Berichten auf Chartwell Recruitment Aktivitäten und zur Analyse von Kandidatensuchen-Kanälen
  • Sonstige Zwecke wie beschrieben wenn DuDeine Daten an Chartwell weitergibst.

Wann und wie wir perönliche Daten und Verarbeitungsorte weitergeben

Persönliche Daten, die in Verbindung mit unseren Rekruitment Aktivitäten verarbeitet werden, können wie folgt weitergegeben werden:

  • Andere Chartwellfirmen. Deine persönlichen Daten können zwischen den Chartwell Standorten in Zürich, London, Berlin und Boston ausgetauscht warden, um bei Aktivitäten Unterstützung zu bekommen (zum Beispiel, wenn andere Büros Stellen ausgeschrieben haben, die auf deine Bewerbung passen)
  • Arbeitgeber Agenturen oder Recruitern, im Auftrag der Kandidaten
  • Regierungen und Behörden nach Anforderung und in Übereinstimung mit den geltenden Gesetzen
  • Drittparteien, die Anwendungen zur Datenverarbeitung bereitstellen. Wir benutzen Produkte und Dienste von Drittanbietern als Teil unseres Bewerbungsprozesses. Für mehr Informationen siehe unten:

Name: SHL: Talent Central

Rekruitment Kanal: Einstellung von Hochschulabsolventen

Rolle: Anbieter von Online Tests 

Name: TestInvite

Rekruitment Kanal: Einstellung von Hochschulabsolventen

Rolle: Anbieter von Online Tests 

Datenspeicherung

Wir speichern persönliche Daten nach der Verarbeitung in Verbindung mit unseren Bewerbungsprozessen wie folgt:

  • Wenn Deine Bewerbung erfolgreich ist, werden deine Daten gespeichert und als Teil der Personalakte abgelegt
  • Wenn Deine Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern und nutzen wir die Informationen aus deiner Bewerbung fr Eine sinnvolle Zeit, um mit allen möglichen Angelegenheiten umgehen zu können, die mit Deiner Bewerbung zusammenhängen (zum Beispiel, um abgeschlossenen Bewerbern nicht nochmals wegen einer Rolle zu kontaktieren, für die schon Eine Bewerbung abgeschlossen wurde)
  • Wenn wir Arbeitnehmer von außerhalb der EU unterstützen speichern wir die Daten so lange, bis die offiziellen Untersuchungen abgeschlossen sind, um sicher zu gehen, dass wir mit der geltenden Rechtssprechung übereinstimmend handeln.

Rechte des Einzelnen und wie sie auszuüben sind

Individuen haben bestimmte Rechte über ihre persönlichen Daten und Chartwell ist verantwortlich dafür, diesen nachzukommen.

Diese Rechte können enthalten: Zugangsrechte zu persönlichen Daten, Löschung persönlicher Daten/ Recht auf Vergessenwerden und das Recht eine Beschwerde abzugeben.

Sie finden weiter Informationen zu diesen Rechten, wann sie gültig sind und wie sie ausgeübbt warden im weiteren Verlauf.

Dein Recht auf Zugang zu persönlichen Daten

  • Du hast das Recht, eine Bestätigung zu erhalten, ob wir persönliche Daten über DIch gespeichert haben, Eine Kopie dieser Daten über Dich zu erhalten und spezielle andere Informationen über ich zu erhalten, sowie den Grund, warum wir Deine pernölichen Daten verarbeiten (ähnlich der Informationen in dieser Datenschutzerklährung)
  • Du kannst dieses Recht ausüben, indem Du die relevante Kontaktadresse kontaktierst (siehe unten). Wir bemühen uns, jede Anfrage sobald wie möglich zu bearbeiten, und auf jeden Fall im gesetzlichen Rahmen.

Dein Recht auf Korrektur/ Erweiterung der persönlichen Daten

  • Du hast das Recht, eine Erweiterung, Vervollständigung oder Korrektur deiner persönlichen Daten anzufragen, sollten diese fehlerhaft sein (zum Beispiel bei Namens- oder Adressänderungen)
  • Um Änderungen deiner Daten mitzuteilen, nutze bitte die entsprechende regionale Kontaktadresse (siehe unten). Wenn möglich, korrigieren wir unsere Daten sobald wir informiert wurden und verarbeiten die Änderungen basierend auf deinen Angaben.

Dein Recht auf Löschung/ Recht auf Vergessenwerden

  • Du hast das Recht, dass deine persönlichen Daten gelöscht werden, wenn Du es verlangst. Um die Löschung anzufragen, schreibe uns bitte an die entsprechende regionale Emailadresse (siehe unten).

Beschwerden

  • Wir hoffen, dass es niemals nötig warden wird, aber wenn Du Beschwerde einreichen willst über unseren Gebrauch der persönlichen Daten, schreibe bitte Eine Email mit den Details der Beschwerde an die betreffende regionale Kontaktadresse (siehe Ende dieses Abschnitts). Wir bearbeiten und antworten auf alle Beschwerden, die uns erreichen.

Regionale Kontaktadressen
 

Europa: careers.de@chartwell-consulting.com

Großbrittannien: careers.co.uk@chartwell-consulting.com

USA: careers.us@chartwell-consulting.com